Компанія "Левіт" разом з газетою "П'ятниця" (м. Павлоград) пропонує Вашій увазі статтю, присвячену безпеки Ваших офісних і виробничих приміщень.

Будь-яке комерційне підприємство повинне охоронятися. Це неодмінна умова існування й розвитку бізнесу, підтверджена досвідом всіх західних країн.
Але є різні підприємства: великі й малі. У перших є великі матеріальні цінності, що вимагають охорони, і є кошти на цю охорону. У других: матеріальні цінності невеликі, але втрата їх веде до краху. Розглянемо кілька моделей розташування офісу й, відповідно, дії по його охороні.

МАЛЕ ПІДПРИЄМСТВО. Офіс в адміністративному будинку.
Таке розташування офісу є зараз дуже розповсюдженим. Фірми знімають 1-2 кімнати в будинку інститутів, різних державних відомств, готелях. Будівлі ці, як правило, великі, що мають центральний вхід, і в цих організаціях діє пропускна система. Але всі ми знаємо, як перевіряються ці пропуски. Крім центрального входу, у держустановах є входи службові. Найчастіше їх взагалі ніхто не контролює.

Таким чином, фірми, що знімають офіси в держустановах, не можуть почувати себе в безпеці. Що ж робити?

Якщо крім вас на поверсі є й інші фірми, домовитеся з їхніми керівниками й найміть охорону в складчину. Найнята охоронна фірма проведе у вас наступні заходи: забезпечить прохід на поверх тільки через одні двері, посадить у цих дверей охоронця, організує строгий пропускний режим, заведе порядок обліку відвідувачів і порядок внесення й виносу матеріальних цінностей, перевірить працездатність сигналізації й виведе неї на пульт охоронця, видасть йому в опечатаних капсулах другі екземпляри ключів від всіх охоронюваних приміщень.
Крім цього, охоронна фірма може провести ряд інших дій, викликаних специфікою конкретного об'єкта.

Найнявши охоронну фірму, ви вб'єте відразу двох зайців. По-перше, будете приймати в себе тільки тих відвідувачів, у яких ви зацікавлені. По-друге, організуєте охорону своїх цінностей на умовах повної або часткової матеріальної компенсації у випадку якого-небудь розкрадання. До того ж, охоронна фірма підготує й затвердить Ваш індивідуальний проект безпеки з обліком всіх можливих ризиків.
Однак, потрібно бути обережним у підборі охоронної фірми. Зверніть увагу на те, є чи у фірми ліцензія, як довго фірма працює, хто її клієнти.

Тепер про витрати. Природно, чим більше фірм у вашім офісному будинку наймуть охорону вскладчину, тим менше прийде платити кожному. Однак, майте на увазі, що чим дешевше охорона, тим гірше її якість. Крім цього, можливо, прийде витратитися на технічні кошти охоронної системи.
Крім охоронної фірми, у декількох підприємств на одному поверсі будинку є й інший шлях обзавестися своєю охороною - найняти охоронців-приватників. У цьому випадку систему безпеки прийде створювати самим. І потрібно бути абсолютно впевненим у чесності даних охоронців, тому що одержати компенсацію від них у випадку злодійства ваших цінностей буде важко. Наявність же в охоронців других екземплярів ключів від всіх кімнат, необхідні їм для відбиття нападу злочинців, що проникнули через вікна, і на випадок виникнення пожежі, робить ваш офіс беззахисним перед власною охороною. Зате витрати на безпеку будуть мінімальні.

Якщо ваш офіс самотній на поверсі держустанови, і скооперуватися по питанню безпеки не з ким, почніть елементарні, але необхідні міри самі. Насамперед, зміцните вхідні двері й вставте вічко. Бажано також поставити переговірний устрій. Це дозволить вам бачити й чути того, хто хоче до вас пройти. Навіть знахабнілий хуліган не стане зламувати двері в установі, де по поверсі постійно ходять десятки людей. У себе під кришкою робочого стола встановите тривожну кнопку з висновком її на вахту установи або міліцію. Якщо до вас все-таки пройшов небажаний гість, ви зможете подати сигнал тривоги. Рекомендуємо також завжди мати під ругой магнітофон. Бажано, щоб він міг записувати й з телефонної лінії. Якщо вам хтось загрожує, запишіть розмову й звертайтеся в Керування по боротьбі з організованою злочинністю. Це НАЙКРАЩИЙ шлях віднадити рекетирів.
Нарешті, перевірте справність сигналізації й завжди дотримуйте правил здачі приміщень під охорону.
Якщо ваш офіс (невеликий магазин, бар, перукарня, ремонтна майстерня) перебувають на першому поверсі будинку й мають окремий вхід, вам доведеться серйозно подбати про його безпеку, захист.

Як проблема безпеки таких закладів вирішується за рубежем? У розвинених країнах функції Державної Служби охорони по централізованому обслуговуванню клієнтів, що мають установлені системи сигналізації, взяли на себе приватні охоронні фірми. Якщо спрацювала сигналізація (або тривожна кнопка), мобільна група виїжджає на затримку злочинців. Така охорона здійснюється цілодобово й обходиться значно дешевше. І саме головне, на Україні існує достатня кількість охоронних фірм, здатних надати такі послуги.
Однієї з них є об'єднання охоронних фірм «Левіт», досвід роботи якої становить 10 років і якість підтверджується великою кількістю клієнтів і географією обслуговування (п'ять міст України).

ВЕЛИКЕ ПІДПРИЄМСТВО. Офіс (ряд кімнат або поверх) в адміністративному будинку.
Велике підприємство може дозволити собі створити власну службу охорони. При цьому треба піти на серйозні витрати й вирішити ряд проблем: підбор начальника служби охорони й охоронців, їхнє навчання, озброєння й оснащення. Начальник служби повинен бути професіоналом і оплачуватися так, щоб у нього не виникало бажання вступити в змову зі злочинцями.
Проте, служба охорони навіть дуже великого підприємства не зможе зрівнятися по своїй силі й можливостям з великою охоронною фірмою. У цілому система охорони офісу великого підприємства в держустанові будується в такий же спосіб, як було описане вище.
Однак, у зв'язку з більшою кількістю власних співробітників і відвідувачів пред'являються підвищені вимоги до технічних коштів охорони й внутрішнього зв'язку. Так найбільш важливі приміщення (кабінети керівництва, бухгалтерія, інформаційний центр) повинні обладнатися системами розмежування доступу. У спрощеному виді це можуть бути електронні замки на дверях, що відкриваються або шляхом введення коду, або за допомогою яких-небудь електронних ключів, або за допомогою ідентифікаційних карт (магнітних, Touch Memory і т.д.).
Охоронець, що сидить у входу в офіс, повинен мати можливість зв'язку з кожним відділом підприємства. Він не повинен залишати своє місце, а у випадку приходу відвідувачів, викликати працівників відповідних відділів і передавати відвідувачів ім.
Обов'язок супроводжувати відвідувачів може бути доручена охоронцеві.
Цим демонструється повага до клієнта й гарантується безпека підприємства. У ряді випадків супроводжувати кожного відвідувача не представляється можливим. Тоді застосовуються відеокамери, які розміщаються у входу в офіс і в коридорах. Їхні монітори встановлюються в Центральному пості охорони в спеціальному приміщенні, де охороною ведеться контроль за обстановкою в офісі. Туди ж виводиться охоронно-пожежна сигналізація, а також пульт системи розмежування доступу.
Система відеоспостереження дозволяє контролювати не тільки відвідувачів, але й власних співробітників. Сучасні технічні системи охорони досить дорогостоящи. Але чисто фізична охорона буде коштувати вам ще дорожче.

Важливо розумне сполучення технічної й фізичної охорони, що можуть забезпечити Вам охоронні фірми, однієї з яких є компанія «Левіт». Ця компанія запропонує Вам проект безпеки, що буде містити в собі цілий комплекс мер безпеки й ураховувати всі можливі ризики. Вона ж подбати про його затвердження й реалізацію.

Офіс із окремим входом або цілий будинок.
Проблема охорони офісу з окремим входом (або цілого будинку) зводиться не тільки до охорони приміщень, але й прилягаючої території: підступів до об'єкта, автостоянок. Як і в тільки що розглянутому випадку, без систем розмежування доступу й відеоспостереження служба охорони просто не зможе ефективно працювати.
За рубежем ці системи одержали настільки широке поширення (в одному будинку одних відеокамер може бути більше 20), що матеріали фіксації й реєстрації інформації (магнітофонна стрічка, комп'ютерні журнали на дискетах) часто ніхто навіть не переглядає. Вони лежать в архіві протягом певного часу ( 3-6 місяців), після чого використовуються знову для нового запису.
Але якщо виникає яка-небудь подія, хронологію подій дуже легко відновити по архівних матеріалах.

Знання ж співробітниками й відвідувачами того, що їхні дії перебувають під контролем, дисциплінує і є гарною превентивною мірою. Система охорони офісу (великого універмагу, готелю, банку) в окремо вартому будинку містить у собі всі фізичні, технічні й організаційні заходи, перераховані раннє.
Однак, ця система настільки складна й залежить від виду конкретного підприємства, що вимагає спеціального розгляду.

Друковану версію статті дивитеся у випусках газети "П'ятниця" випуски №№14.15, 16 р. Павлоград